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Stellenangebot: Assistenz der Geschäftsführung/ Office Management (m/w/d)

Standort: Bonn

Beschäftigungsart: Vollzeit oder Teilzeit

Sie erwartet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position, in der Sie entscheidende administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit und tragen zur effizienten Gestaltung von Prozessen und Projekten bei. Wenn Sie eine proaktive, gut organisierte Persönlichkeit sind und gerne in einem modernen Arbeitsumfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Sie!

Was Sie bei uns erwartet

Die einen nennen es Benefits, für uns sind es Selbstverständlichkeiten. Bei uns finden Sie nicht nur eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit neuester Technik. Wir bieten Ihnen eine gute Work-Life-Balance durch Homeoffice-Möglichkeiten und großzügige Urlaubsregelungen. Zudem legen wir großen Wert auf Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung mit regelmäßigen Fortbildungen und einem unterstützenden Team.

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Spannender Aufgabenbereich &
Mandatsbetreuung

  • Ein spannender Aufgabenbereich mit eigenständigem Arbeiten in einem breit gefächerten Mandantenspektrum
  • Direkte Mandatsbetreuung und -kommunikation als erster Ansprechpartner

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Moderne Arbeitsweise &
Ausstattung

  • Digitale Arbeitsweisen mit Laptop und mindestens drei zusätzlichen Monitoren
  • Flexible Arbeitszeiten und -orte, individuelle Homeoffice-Regelungen

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Persönliche &
berufliche Weiterentwicklung

  • Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige interne und externe Fortbildungen, einschließlich Aufstiegsfortbildungen
  • Monatlich mindestens zwei Fortbildungen

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Überdurchschnittliche Vergütung &
Arbeitsbedingungen

  • Eine attraktive Vergütung
  • 30 Tage Urlaub inkl. Rosenmontag und Weihnachten/Silvester
  • Überstundenvergütung oder Freizeitausgleich

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Steuerkanzlei oder einem ähnlichen Dienstleistungsumfeld wünschenswert
  • EDV-Kenntnisse: sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
  • Erfahrung oder Interesse an der Arbeit mit Kanzlei- oder Projektmanagementsoftware
  • ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten zur effizienten Verwaltung von Terminen, Meetings und Projekten
  • Kommunikationsstärke
  • Selbstständigkeit
  • hohe Vertraulichkeit und Sensibilität
  • Teamfähigkeit
  • Flexibilität

Ihr möglicher Tätigkeitsbereich

  • Terminmanagement: Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsführung
  • Kanzleiorganisation: Organisation interner Veranstaltungen
  • Korrespondenz: Erstellung und Bearbeitung von Geschäftsbriefen, Protokollen, Reports und anderen Dokumenten
  • Projektunterstützung: Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten und Initiativen
  • Informationsmanagement: Vorbereitung und Zusammenstellung von Informationen für Besprechungen und Entscheidungen der Geschäftsführung
  • Verwaltung: Überwachung und Organisation von administrativen Prozessen, einschließlich der Verwaltung von Bürobedarf und der Koordination von externen Dienstleistern
  • Kommunikation: Professionelle Kommunikation mit Kunden, Partnern und Mitarbeitern der Kanzlei
  • Dokumentation: Pflege und Archivierung von wichtigen Dokumenten und Verträgen

Wir setzen alle Kolleginnen und Kollegen bei ihren Stärken und Präferenzen ein. In welchem Bereich Sie Ihren Fokus setzen, finden wir gemeinsam heraus.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie bald in unserem innovativen und dynamischen Team begrüßen zu dürfen!

Bewerben Sie sich per E-Mail:

oder über unser Online-Formular:

Ihr Ansprechpartner

Mario Fuhs

Steuerberater
Partner

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